Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Junior Eiendomsforvaltning Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en motivert og detaljorientert Junior Eiendomsforvaltning Administrasjonsassistent som kan bli med i vårt dynamiske team. I denne rollen vil du spille en viktig rolle i å støtte eiendomsforvaltningsteamet med en rekke administrative oppgaver. Du vil være ansvarlig for å håndtere daglige forespørsler, koordinere møter, og sikre at all dokumentasjon er nøyaktig og oppdatert. Du vil også bistå med å forberede rapporter og presentasjoner, samt opprettholde effektive kommunikasjonslinjer mellom teammedlemmer og eksterne partnere. Den ideelle kandidaten har sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring innen eiendomsforvaltning eller en lignende administrativ rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære og vokse innenfor selskapet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative forespørsler og oppgaver.
- Koordinere og planlegge møter og avtaler.
- Opprettholde og oppdatere eiendomsdokumentasjon.
- Forberede rapporter og presentasjoner for ledelsen.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmer og eksterne partnere.
- Bistå med fakturering og økonomisk administrasjon.
- Håndtere kundehenvendelser og gi utmerket kundeservice.
- Støtte eiendomsforvaltningsteamet i ulike prosjekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Erfaring med Microsoft Office-pakken.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Erfaring innen eiendomsforvaltning er en fordel.
- Evne til å arbeide selvstendig og som en del av et team.
- Positiv holdning og vilje til å lære.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og rapporter?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive en situasjon der du ga utmerket kundeservice?
